Показаны сообщения с ярлыком time-management. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком time-management. Показать все сообщения

вторник, 28 мая 2013 г.

Интеллект-карты

Воюю с ними уже давно и увлеченно, пытаясь придумать, чтобы такого из них можно выжать полезного. Оно конечно, если верить пророку нашему Тони Бьюзену, то карты эти годятся воообще для всего на свете. Можно использовать их для того, чтобы разложить по полочкам какую-нибудь книгу, либо подготовиться к экзамену. А то и вообще можно дневник вести в такой форме. Однако же, как я не старался взять их на вооружение, но мое отношение к ним можно было описать как не очень близкое знакомство. Тем не менее недавно осенило, что же все-таки с ними можно сделать полезного. 

Прежде всего, если предмет разговора не известен, то советую посмотреть, например, вот этот сайт, где коротко и лаконично описано, что такое интеллект-карты и основные принципы их построения. Если не искать в них магию, а рассматривать, как один из способов визуального представления информации, то приходит в голову, что их основное преимущество - иерархическая структура. А следовательно удобно их использовать для планирования текущих проектов. При этом на верхнем уровне находятся сами проекты, а на нижестоящих уровнях - подзадачи, которые нужно решить в их рамках. Так что скачал себе бесплатную версию xMind  и теперь учу себя заносить все задачи в интеллект-карту. 

четверг, 16 мая 2013 г.

Делу конечно время, но и про отдых стоит помнить



Тайм-менеджмент предлагает целую россыпь разнообразных методик на все случаи жизни. Тут тебе и идея о том, что можно съесть даже огромного слона, если кушать его кусочек за кусочком (разбивание большой задачи на более мелкие задачи). И про то, что утро нужно начинать с поедания лягушки (выполнения мелкой и неприятной задачи, которую постоянно откладываешь на потом). Но больше всего мне по душе пришлась идея чередования периодов активности и отдыха. Так называемый, метод помодоро.

Суть его очень проста. Выбирается какая-либо задача. Включаем таймер и 20 минут работаем над ней с полной самоотдачей. В этом время не отвлекаемся ни на что другое. Полный фокус. Все внимание только на нее. Дальше возможны два вариант:
- Вариант первый. Если успеваем ее сделать быстрее, чем пройдет 20 минут, то хвалим себя, отдыхаем 5 минут, выбираем следующую задачу и вперед. 
- Вариант второй. Задача занимает больше, чем 20 минут. Тогда по сигналу таймера прекращаем работу и 5 минут отдыхаем. Что делать в это время, каждый решает сам. Лично я предпочитаю откинуться на спинку стула, закрыть глаза и немного помедитировать, стараясь очистить голову от мыслей. Также можно выполнить какую-нибудь простейшую зарядку или просто немного размять ноги. После того как пятиминутный перерыв завершен, включаем таймер на 20 минут и продолжаем вкалывать. Повторять до тех пор, пока не будет выполнен запланированный объем работы.

Чем этот метод хорош. Прежде всего, он мне нравится тем, что существенно отодвигается наступление усталости. Также несомненным его плюсом является улучшение качества работы. Все-таки выдать 20 минутный период «хорошей игры» гораздо легче, чем сохранять непрерывный фокус на протяжении нескольких часов.  

воскресенье, 10 апреля 2011 г.

English. Have some fun learning it.

Когда изучаешь иностранный язык, то, пожалуй, есть два основных условия, гарантирующие успех и "a high level of proficiency" (про пахать как вол не пишу ибо сие представляется достаточно очевидным):
  1. Мотивация
  2. Максимальное погружение в язык

Мотивация - король. Если нет никакой практической или теоретической цели, объясняющей самому себе, причину для того, чтобы слазить с дерева, ежедневной траты 2-3 часов своего времени на изучение иностранного языка, то силы быстро покинут организм и вместо ожидаемого улучшения языка получим стеклянные глаза, пустую голову и вывихнутую от скуки челюсть. 

среда, 30 марта 2011 г.

Тайм-менеджмент для системных администраторов


Сейчас дочитываю книгу Томаса Лимончелли "Тайм-менеджмент для системных администраторов" и наткнулся на отличнейшую иллюстрацию того, что порой достаточно просто поговорить с кем-то, чтобы разрешить какую-то трудную проблему. Выговаривая то, что у нас варится в голове, мы вынуждены формулировать свои мысли таким образом, чтобы суть проблемы мог понять другой человек. В итоге, по ходу объяснения нас озаряет, и в голову приходит искомое решение. Как оказалось, метод столь крут и могуч, что для него даже не требуется собеседник. Точнее, собеседником может быть неодушевленный предмет. Впрочем, увидите сами.

В книге «The Practice of Programming» (Практическое программирование), Addison Wesley, приводится история об одном сотруднике Bell Labs, который славился умением помогать коллегам в решении сложных технических проблем. К сожалению, он не каждый раз мог оторваться от работы, чтобы выслушать того, кто обратился к нему за помощью, поэтому держал в кабинете игрушечного медвежонка. Если этот человек был очень занят, он просто говорил пришедшему: «Расскажите все мишке». Этот прием срабатывал превосходно. Вскоре герой истории заметил, что люди, заходя в его кабинет, направляются прямиком к медвежонку.

Срочно покупаю себе мишку. Осталось только выяснить, какая именно модель мишек отличается наилучшими технико-эксплуатационными показателями.

Кстати говоря, эта книга - одна из лучших книг по тайм-менеджменту, которые мне довелось когда-либо читать. Самым главным ее плюсом является то, что она написана человеком, который построил свою собственную действующую систему управления временем. Он подобрал то, что подходит ему, и решительно отсек все лишнее. В книге доступно и понятно излагаются шаги, которые нужно выполнить, чтобы адаптировать предлагаемый подход к себе. Есть и минус. Действительно, наибольшую пользу из нее извлекут рыцари серверных и повелители маршрутизаторов.