Как организовать фестиваль самостоятельно

На выходных довелось побеседовать с ребятами, которые горят желанием организовать однодневный фестиваль для детей в нашем славном городе Сумы. Автор идеи оказался человеком творческим и честно признался, что организационная часть мероприятия его ставит немного в тупик. Впрочем, думаю, что проведение чего-либо подобного озадачит любого. Беседовали мы очень долго и хочу поделиться результатом нашей беседы - небольшой шпаргалкой для начинающих организаторов массовых гуляний, в которой описаны первые шаги, которые нужно сделать.

Шаг первый - проект. Прежде всего, нужно написать на одну-две страницы короткое описание проекта (что именно организовывается, какая цель проекта, какие мероприятия будут проводиться в его рамках, что для этого нужно, кто целевая аудитория и т.п.). Пишется это все так, чтобы абсолютно посторонний человек смог без лишних объяснений понять, что именно планируется провести. Эта заготовка пригодится в будущем, когда нужно будет искать потенциальных спонсоров и партнеров.

Однозадачность - наше все

Сегодня окончательно убедился, что человеческий мозг (по-крайней мере, мужской уж точно) не создан для параллельной работы над несколькими задачами. И речь идет даже не о том, чтобы одновременно играть на банджо, говорить по телефону и писать научную статью. Достаточно  просто вспомнить обо всех задачах, которые предстоит еще сделать, чтобы они начали отвлекать от текущего дела.

Всю неделю был занят выполнением сразу трех ресурсоемких заданий. При этом каждый день старался заниматься хотя бы понемногу каждым из них. Итог - в голове полный хаос и ни одна из задач не выполнена в том объеме, на который рассчитывал. Причина достаточно простая. Во время работы нет-нет да и отвлекался на мысли о том, что нужно будет делать следующим. Ну ок. Посмотрел на это дело и решил, что нужно что-то менять. В итоге перешел из многозадачного режима работы, когда весь день дробился на временные интервалы, каждый из которых посвящен своей задаче, в однозадачный режим. И вот в нем работать оказалось гораздо веселее. 

Сегодня взял несколько задач, которые в сумме вполне завершаемы за один день, и планомерно занимался только ими. При этом переходил к следующей только после полного выполнения предыдущей. В итоге голова спокойна, устал гораздо меньше и плюс есть ощущение продуктивно проведенного дня. И вот теперь хочу проделать то же самое с "задачами-слонами". Этих мамонтов за один день не завалишь, однако капля камень точит, так что одну за другой вполне себе можно съесть. 

Интеллект-карты

Воюю с ними уже давно и увлеченно, пытаясь придумать, чтобы такого из них можно выжать полезного. Оно конечно, если верить пророку нашему Тони Бьюзену, то карты эти годятся воообще для всего на свете. Можно использовать их для того, чтобы разложить по полочкам какую-нибудь книгу, либо подготовиться к экзамену. А то и вообще можно дневник вести в такой форме. Однако же, как я не старался взять их на вооружение, но мое отношение к ним можно было описать как не очень близкое знакомство. Тем не менее недавно осенило, что же все-таки с ними можно сделать полезного. 

Прежде всего, если предмет разговора не известен, то советую посмотреть, например, вот этот сайт, где коротко и лаконично описано, что такое интеллект-карты и основные принципы их построения. Если не искать в них магию, а рассматривать, как один из способов визуального представления информации, то приходит в голову, что их основное преимущество - иерархическая структура. А следовательно удобно их использовать для планирования текущих проектов. При этом на верхнем уровне находятся сами проекты, а на нижестоящих уровнях - подзадачи, которые нужно решить в их рамках. Так что скачал себе бесплатную версию xMind  и теперь учу себя заносить все задачи в интеллект-карту. 

Делу конечно время, но и про отдых стоит помнить

Тайм-менеджмент предлагает целую россыпь разнообразных методик на все случаи жизни. Тут тебе и идея о том, что можно съесть даже огромного слона, если кушать его кусочек за кусочком (разбивание большой задачи на более мелкие задачи). И про то, что утро нужно начинать с поедания лягушки (выполнения мелкой и неприятной задачи, которую постоянно откладываешь на потом). Но больше всего мне по душе пришлась идея чередования периодов активности и отдыха. Так называемый, метод помодоро.

Суть его очень проста. Выбирается какая-либо задача. Включаем таймер и 20 минут работаем над ней с полной самоотдачей. В этом время не отвлекаемся ни на что другое. Полный фокус. Все внимание только на нее. Дальше возможны два вариант:

- Вариант первый. Если успеваем ее сделать быстрее, чем пройдет 20 минут, то хвалим себя, отдыхаем 5 минут, выбираем следующую задачу и вперед. 

- Вариант второй. Задача занимает больше, чем 20 минут. Тогда по сигналу таймера прекращаем работу и 5 минут отдыхаем. Что делать в это время, каждый решает сам. Лично я предпочитаю откинуться на спинку стула, закрыть глаза и немного помедитировать, стараясь очистить голову от мыслей. Также можно выполнить какую-нибудь простейшую зарядку или просто немного размять ноги. После того как пятиминутный перерыв завершен, включаем таймер на 20 минут и продолжаем вкалывать. Повторять до тех пор, пока не будет выполнен запланированный объем работы.

Чем этот метод хорош. Прежде всего, он мне нравится тем, что существенно отодвигается наступление усталости. Также несомненным его плюсом является улучшение качества работы. Все-таки выдать 20 минутный период «хорошей игры» гораздо легче, чем сохранять непрерывный фокус на протяжении нескольких часов.  

Мультитул Ganzo G301

Прикупил себе давеча вот такой мультитул (спасибо одному моему очень хорошему товарищу, который подсадил меня на тему EDC).

Первые впечатления. Братья китайцы однозначно не поскупились на машинное масло, смазав им этот мультитул от души. Понадобилась тонна салфеток, чтобы хоть как-то оттереть его. И даже сейчас, спустя практически месяц после покупки, он продолжает радовать легким, чуть уловимым ароматом машиностроительного цеха. 

Сделан же мультитул Ganzo G301 хорошо. Никаких люфтов, все открывается как надо. Плоскогубцы жмут, ножи режут, пила пилит. Красота одним словом. Придраться можно разве что к качеству заточки режущих поверхностей. И дело не в том, что бриться ножом не получится, им как бы и резать не особо-то выходит. Однако, это недостаток был быстро устранен.

Теперь, что касается впечатлений от использования. Начну с того, что долго думал, а нужен ли мне такой инструмент в принципе, так как род занятий у меня мирный, и он не предполагает использования каких бы то ни было инструментов кроме головы. Тем не менее штука оказалась очень полезная.

Первое его испытание прошло, когда ездил в гости к своей девушке. У нее в квартире идет полным ходом ремонт, так что есть, где разгуляться. В итоге успел:
- успешно разобрать и починить настольную лампу;
- заменить мебельный шарнир;
- подкрутить плоскогубцами кучу гаек в разболтавшемся кухонном столе;
- перещелкать кучу грецких орехов. 

Понятно, что все это можно сделать и обычными инструментами, но возить с собой целый чемоданчик явно проблематично. Так что для небольших ремонтных работ мультитул - самое оно!  

Помогаем мозгу дожить до вечера

Нынешнее расписание четвертого курса не может вызывать ничего кроме сочувствия (спасибо Евро-2012): ушел на пары в 8 утра и вернулся домой в районе 6 вечера. Немного этого образовательного счастья перепало и мне. В связи с чем стал вспоминать, что можно сделать для того, чтобы голова все-таки сохраняла работоспособность до пятой пары.

Как говорится, на ловца и зверь бежит. Вспоминать долго не пришлось. Сегодня разгребал завалы на Google Reader и наткнулся на статью с описанием простых и эффективных советов, которые отлично подходят для данной ситуации, хоть и были написаны как напоминание организаторам тренингов. 

Глюкоза, кофеин и вода чудесным образом могут повысить эффективность мозговой активности присутствующих на 20%, не говоря уже о комфорте, лояльности и настроении. ... На тренингах особенно показательны с этой точки зрения самые тяжелые час-полтора в конце дня: в это время люди хуже фокусируются, задают больше глупых вопросов, более склонны к истерическим реакциям (т.е. начинают ржать без повода). Если в свободном доступе есть вода, чай-кофе и что-нибудь сладкое - то все это проявляется минимально.

Про стимулирующее действие кофеина, думаю, всем все понятно. Кофеин есть в кофе, в черном и зеленом чае. Чай оказывает более пролонгированное действие, поскольку действие кофеина в нем связано дубильными веществами.

Что касается глюкозы: она является основным «топливом» для нейронов. Как только уровень глюкозы в крови падает - активность нейронов снижается, быстро развивается утомление. 

... Вода нужна поскольку обезвоживание моментально сказывается на метаболизме, в том числе снабжении нейронов всем необходимым и усвоении ими этого.

В общем, пора начинать носить с собой энергетические батончики и бутылку воды. И да прибудет с нами сила.

Мужские хитрости

Что надеть? И куда все это повесить?

Классическая проблема, волнующая 

большинство прекрасных дам.

Скока, скока эта фигня стоит?

Классическая реакция мужчин 

на очередную шубку, сумочку и т.п.

Чего только не придумают мужчины для того, чтобы либо минимизировать тяжелые последствия беспощадного женского шопинга для семейного бюджета, либо же вообще пресечь это непонятное для нас занятие на корню (что, по меньшей мере, неразумно). Нет, ну действительно. Что за непонятный процесс этот шопинг? И вроде бы идете, чтобы купить, скажем, туфельки, а в итоге возвращаетесь с кофточкой, платьишком, бусами, платком и сумочкой странного вида, которая явно не стоит той горы золота, которая была за нее заплачена. И, заметьте, туфельки так и не были куплены. Но спасение есть. Возрадуйтесь, братья. 

Боремся со скучными лекциями

http://www.flickr.com/photos/elizabethmason/5527344013/

Пять лет учебы в вузе, три года аспирантуры, шесть лет преподавания и я готов к тому, чтобы слушать даже неимоверно скучные лекции, не проявляя признаков усталости и скуки, и уж тем более не засыпая. Ну, не засыпаю же я на своих лекциях? Не буду пускаться в дальнейшие остроты ибо тема серьезна и ежегодно тысячи миллиардов человеко-часов погибают на подобных мероприятиях безвозвратно. Лучше займемся поиском лекарства.

Тайм-менеджмент для системных администраторов

Сейчас дочитываю книгу Томаса Лимончелли "Тайм-менеджмент для системных администраторов" и наткнулся на отличнейшую иллюстрацию того, что порой достаточно просто поговорить с кем-то, чтобы разрешить какую-то трудную проблему. Выговаривая то, что у нас варится в голове, мы вынуждены формулировать свои мысли таким образом, чтобы суть проблемы мог понять другой человек. В итоге, по ходу объяснения нас озаряет, и в голову приходит искомое решение. Как оказалось, метод столь крут и могуч, что для него даже не требуется собеседник. Точнее, собеседником может быть неодушевленный предмет. Впрочем, увидите сами.

В книге «The Practice of Programming» (Практическое программирование), Addison Wesley, приводится история об одном сотруднике Bell Labs, который славился умением помогать коллегам в решении сложных технических проблем. К сожалению, он не каждый раз мог оторваться от работы, чтобы выслушать того, кто обратился к нему за помощью, поэтому держал в кабинете игрушечного медвежонка. Если этот человек был очень занят, он просто говорил пришедшему: «Расскажите все мишке». Этот прием срабатывал превосходно. Вскоре герой истории заметил, что люди, заходя в его кабинет, направляются прямиком к медвежонку.

Срочно покупаю себе мишку. Осталось только выяснить, какая именно модель мишек отличается наилучшими технико-эксплуатационными показателями.

Кстати говоря, эта книга - одна из лучших книг по тайм-менеджменту, которые мне довелось когда-либо читать. Самым главным ее плюсом является то, что она написана человеком, который построил свою собственную действующую систему управления временем. Он подобрал то, что подходит ему, и решительно отсек все лишнее. В книге доступно и понятно излагаются шаги, которые нужно выполнить, чтобы адаптировать предлагаемый подход к себе. Есть и минус. Действительно, наибольшую пользу из нее извлекут рыцари серверных и повелители маршрутизаторов.

Памятка аспиранта

1. Чти научного руководителя своего. Выполняй добросовестно поручения его. И не сотвори себе других руководителей кроме него.
2. Облегчи себе страдания, осознай, что диссертация и наука - вещи разные.
3. На второй год аспирантуры пиши диссертацию свою всяк час свободный ибо никому кроме тебя она не нужна.
4. На третий год аспирантуры диссертацию свою пиши всяк день.
5. Не забудь отразить новизну научную в статьях в изданиях "фаховых". Да, и позаботься о "географии" публикаций своих.
6. При первой же возможности участвуй в конференциях. При первой же возможности пиши и публикуй статьи.
7. Налилась диссертация страницами? Завершен первый вариант труда многолетнего? Поздравляю, но придется ее еще не раз переделывать.
8. Не забудь сослаться в диссертации и автореферате на труды научные руководителя твоего, оппонентов и отдельных членов совета научного.
9. Когда почувствуешь близость дня защиты, позаботься о справках про внедрение отдельных положений диссертации в работу практическую организаций разных.
10. Буду краток. Копи деньги.
11. Когда начался процесс предзащитный, то не ропщи, коли заставляют тебя делать кучу бумажек разных. Ибо некогда людям уважаемым вникать в диссертацию твою.
12. На защите расслабься, не нервничай. Одною ногую ты уже в кандидатстве. По самые по уши.